El Sistema Institucional de Archivos del Comité Ejecutivo Nacional es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que se desarrollan en cada Unidad Administrativa y sustenta la actividad archivística, de acuerdo con los procesos de gestión documental.
Todos los documentos de archivo producidos por las Unidades Administrativas formarán parte del sistema institucional; deberán agruparse en expedientes de manera lógica y cronológica, y relacionarse con un mismo asunto, reflejando con exactitud la información contenida en ellos.